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GTA 2025 ,5 points clés à valider

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GTA 2025
La mise en place d’une solution GTA représente un élément essentiel pour la paie et les RH mais aussi un facteur de risques important lorsque le déploiement est manqué notamment avec des variables (primes ou absences) dont le calcul erroné peut fausser les paies sur plusieurs mois consécutifs. 5 points spécifiques sont à surveiller.

1. Une Solution Adaptée qui Évolue avec Votre Entreprise

Le système calcule automatiquement et en temps réel tous les éléments de présence et de rémunération. Il surveille les temps de présence, comptabilise les heures supplémentaires et calcule les primes de nuit. Le logiciel gère également l’acquisition des congés payés et administre les avantages comme les tickets restaurant. Les contrôles réglementaires s’effectuent automatiquement, et le système alerte les managers en cas d’anomalie.

2. Les Collaborateurs et Managers Gagnent en Autonomie

Les employés gèrent directement leurs demandes de congés et consultent leurs soldes en temps réel. Ils visualisent leurs plannings et déclarent leurs temps de présence de manière autonome. Les managers valident les demandes d’absence, corrigent les anomalies de pointage et supervisent efficacement leurs équipes. Ils construisent et adaptent les plannings selon les besoins opérationnels. Le système facilite la décentralisation des processus tout en maintenant un contrôle efficace.

3. Le Déploiement Suit une Méthodologie Éprouvée

L’équipe projet analyse d’abord précisément vos besoins et définit le périmètre d’intervention. Les experts techniques installent et configurent ensuite la solution selon vos spécificités. Les formateurs accompagnent vos équipes à travers des sessions personnalisées et fournissent une documentation complète. Le déploiement général s’effectue progressivement, avec un plan de communication clair et un suivi rapproché des utilisateurs.

4. Une Équipe Support Vous Accompagne en Permanence

Un support technique efficace constitue un élément déterminant dans la réussite d’une solution GTA. Les entreprises doivent s’assurer de disposer d’une équipe support réactive et compétente pour garantir la continuité de service.

Les Critères Essentiels d’un Support de Qualité:

La réactivité du support se mesure à travers plusieurs indicateurs clés. Le temps de prise en charge des demandes doit idéalement être inférieur à la journée, en période ouvrée. Le délai moyen de résolution des incidents ne devrait pas excéder 48 heures, garantissant ainsi une continuité optimale des opérations.

Un support efficace s’organise généralement en plusieurs niveaux :

  • Le support de niveau 1 traite les questions courantes d’utilisation
  • Le support de niveau 2 gère les problématiques techniques plus complexes
  • Les experts fonctionnels interviennent sur les cas nécessitant une expertise approfondie

5. La Sécurité Reste une Priorité Absolue

Les exigences de sécurité pour une solution GTA s’articulent autour de plusieurs composantes essentielles qui garantissent la protection et l’intégrité des données.

Certifications et Conformité

L’évaluation du niveau de sécurité s’appuie sur des standards reconnus :

  • La certification ISO 27001 atteste de la robustesse du système de management de la sécurité
  • Le score Cybervadis mesure objectivement la maturité en cybersécurité
  • Le SLA (Service Level Agreement) définit le taux de disponibilité attendu du service

Protection des Données Personnelles

La conformité au RGPD implique plusieurs mesures spécifiques :

  • L’hébergement des données sur des serveurs sécurisés
  • La mise en place de processus de traitement des données personnelles
  • La traçabilité des accès et des modifications
  • La définition claire des rôles et responsabilités

Infrastructure Technique

Les composantes techniques nécessaires comprennent :

  • Un système de sauvegarde régulière des données
  • Des protocoles de chiffrement des communications
  • Une architecture redondante pour la continuité de service
  • Des mécanismes de contrôle d’accès robustes

Points de Vigilance

L’évaluation d’une solution GTA doit porter attention à :

  • La localisation physique des données
  • Les procédures de récupération en cas d’incident
  • La politique de mise à jour des systèmes de sécurité
  • Les modalités d’authentification des utilisateurs

Maintenance et Surveillance

Un dispositif de sécurité efficace nécessite :

  • Une surveillance continue des systèmes
  • Des tests réguliers de vulnérabilité
  • Des mises à jour de sécurité programmées
  • Un plan de continuité d’activité documenté
La Réussite du Projet Nécessite un Engagement Global La direction implique activement tous les services concernés (RH, DSI, managers). Les équipes participent aux formations et s’approprient progressivement l’outil. Les responsables projet communiquent régulièrement sur les avancées et mesurent les performances. L’entreprise adapte continuellement la solution pour répondre aux nouveaux besoins qui émergent.
L’investissement dans une solution GTA moderne transforme profondément l’organisation du travail. Elle optimise la gestion des ressources humaines tout en garantissant la conformité réglementaire. Les entreprises gagnent en efficacité opérationnelle et améliorent la satisfaction de leurs collaborateurs.
SIRH

L’adoption du SIRH en entreprise : défis et solutions pour une transformation digitale réussie

Adoption SIRH

Le paradoxe des SIRH modernes

3/5 : c’est le score moyen d’adoption des SIRH selon une étude menée auprès de 85 professionnels RH. Alors que 74% des entreprises pointent l’ergonomie comme principal frein, comment concilier promesses digitales et réalité terrain ?

Partie 1 : Les 4 freins majeurs à l’adoption

1.1 Le mur de la résistance au changement

Comme le souligne un Responsable RH d’un groupe BTP, « l’habitude est le pire ennemi de l’innovation RH ». Les études révèlent : — 68% des échecs SIRH viennent de réticences utilisateurs — Seulement 22% des collaborateurs consultent les manuels de formation

1.2 Le piège des fonctionnalités complexes

Une Directrice SIRH d’un opérateur télécom met en garde : « Plus un outil est puissant, plus il risque de devenir illisible ». Chiffres clés : — 79% des données SIRH contiennent des erreurs de saisie — 31% des entreprises subissent des retards de paie liés à des bugs

1.3 Le syndrome des silos organisationnels

Un DSI d’un groupe international souligne : « Une gouvernance fragmentée compromet tout projet SIRH ». Principaux écueils : — Déconnexion RH/IT dans 56% des cas — Absence de référents métiers dans 34% des projets

Partie 2 : Zones critiques par domaine RH

Domaine RH Taux d’adoption Principaux écueils
Gestion des temps 31% Complexité légale
Entretiens annuels 25% Usage cyclique
Formation 22% Fracture digitale

Source : Baromètre Shortways 2022 sur 85 entreprises

2.1 GTA : Le casse-tête opérationnel

Une Chargée de support SIRH du secteur nucléaire témoigne : « Notre déploiement a failli capoter à cause d’un paramétrage spécifique ».

2.2 Formation : L’art de l’upskilling digital

Un Responsable formation média recommande : « Privilégiez l’apprentissage contextualisé ». Méthodes efficaces : — Micro-learning (+40% de rétention)

Partie 3 : Les 5 piliers stratégiques

3.1 Le prérequis incontournable : l’avant-projet

Une Responsable SIRH transport insiste : « 60% du succès se joue avant le premier clic ». Checklist :

    • Audit des compétences digitales
    • Cartographie des processus

3.2 Gouvernance : Le triangle gagnant

Modèle optimal : — Comité RH/IT/Métiers — Tableaux de bord SMART — Feedback

3.3 Formation 3.0 : L’ère de l’intelligence contextuelle

73% des utilisateurs de digital adoption platforms voient leur adoption croître de +50%. Innovations : — Aides embarquées dans l’interface — Tutoriels vidéo <3 minutes

3.4 Leadership digital : L’effet d’entraînement

Actions clés : — Certification obligatoire des managers — Tableau de bord public des contributions

3.5 Amélioration continue : Le cycle vertueux

Un Responsable SIRH santé résume : « Un SIRH se cultive plus qu’il ne se déploie ». Mécanismes : — Analyse prédictive des usages — Communauté d’ambassadeurs

Conclusion : Vers le SIRH pérenne

L’étude révèle qu’il faut 17% moins de budget pour maintenir un SIRH adopté que pour relancer des échecs. Avec des solutions permettant d’embarquer 95% des utilisateurs en 30 jours, la transformation RH atteint une maturité nouvelle.

 

DSN, SIRH

DSN de substitution : Nouvelle étape dans la simplification des déclarations sociales

DSN SUBSTITUTION 2025

Qu’est-ce que la DSN de substitution ?

La DSN de substitution est un nouveau dispositif de vérification et de correction des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) erronées.

La Loi de Financement de la Sécurité sociale pour 2023 et le décret n°2023-1384 du 29 décembre 2023 constituent les sources réglementaires de cette évolution.

Ce système permet aux organismes de protection sociale (OPS) d’intervenir directement pour corriger les anomalies détectées dans les DSN des employeurs.

Objectifs de la DSN de substitution

Les principaux objectifs de ce nouveau dispositif sont :

  • Fiabiliser davantage les déclarations sociales
  • Assurer l’exactitude des droits à retraite des salariés
  • Simplifier les relations entre les entreprises et les organismes sociaux.

DSN de substitution

  •  : Garantir que les informations déclarées par les employeurs sont exactes et conformes.

  •  : Assurer une prise en compte correcte des droits des salariés pour leurs retraites.

  •  : Réduire la complexité administrative pour les entreprises et les organismes sociaux.

Calendrier de déploiement

Le déploiement de la DSN de substitution se fera progressivement :

  1. Depuis mars 2024 : Émission mensuelle de Comptes Rendus Métiers (CRM) normalisés par les organismes de recouvrement
  2. Mars 2025 : Introduction des CRM de rappel pour les anomalies non corrigées de l’année 2024
  3. Mars 2026 : Réception des CRM de rappel pour l’année 2025
  4. Mai/Juin 2026 : Mise en œuvre généralisée des DSN de substitution par l’Urssaf et la MSA

Impact sur les droits des salariés

La DSN de substitution aura un impact significatif sur les droits à retraite des salariés. Les caisses de recouvrement des cotisations vieillesse et retraite s’appuieront sur les données issues de la DSN de substitution pour calculer les droits des salariés, ne tenant ainsi pas compte des DSN initialement transmises par les employeurs.

Conséquences pour les entreprises et les RH

  1. Réduction de la charge de travail : Environ 10% des DSN contiennent actuellement des erreurs. La correction automatique d’une partie de ces erreurs devrait réduire la charge de travail des RH et des gestionnaires de paie.
  2. Nécessité de vigilance accrue : Les entreprises devront être plus attentives aux CRM transmis par les organismes et intégrer les corrections dans leurs paies le plus tôt possible.
  3. Simplification des processus : La DSN de substitution s’inscrit dans une démarche plus large de simplification des relations entre les entreprises et les organismes sociaux

La DSN de substitution représente une avancée majeure dans la simplification et la fiabilisation des déclarations sociales. Bien que son déploiement complet ne soit prévu qu’en 2026, les entreprises doivent dès à présent se préparer à ces changements pour en tirer pleinement parti et éviter les écueils potentiels.