Avec l’essor du télétravail, les employeurs doivent prendre en compte les frais professionnels engagés par leurs salariés à domicile. En 2025, les plafonds de l’allocation forfaitaire de télétravail ont été ajustés, offrant aux entreprises et à leurs collaborateurs un cadre clair pour le remboursement de ces dépenses.
Qu’est-ce que l’allocation forfaitaire de télétravail ?
L’allocation forfaitaire de télétravail est une somme versée par l’employeur aux salariés en télétravail. Son objectif : couvrir les frais professionnels générés par l’activité à domicile. Cette allocation, exonérée de cotisations et de contributions sociales dans certaines limites, permet de simplifier la gestion des remboursements.
Les plafonds 2025 en l’absence d’un accord collectif
En 2025, voici les montants maximaux applicables lorsqu’il n’existe pas d’accord collectif entre l’employeur et les salariés :
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- Par jour télétravaillé : 2,70 €, avec un plafond mensuel fixé à 59,40 €.
- Par mois (selon le nombre de jours télétravaillés par semaine) :
- 10,90 € pour un jour de télétravail hebdomadaire.
- Par exemple : un salarié effectuant deux jours de télétravail par semaine peut ainsi percevoir jusqu’à 21,80 € par mois, sans avoir à fournir de justificatifs.
Ces informations étaient en partie mentionnées et signalées par l’Urssaf dès le mois de janvier 2025 (Remboursement 2025 de frais pour le télétravail)
À noter que toute allocation dépassant ces plafonds devra être justifiée pour bénéficier de l’exonération sociale.
Les plafonds 2025 dans le cadre d’un accord collectif
Si une entreprise a signé un accord collectif (convention de branche, accord professionnel, etc.), les plafonds sont légèrement plus élevés :
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- Par jour télétravaillé : 3,25 €, dans la limite de 71,50 € par mois.
- Par mois (selon le nombre de jours télétravaillés par semaine) :
- 13 € pour un jour de télétravail hebdomadaire.
Quels frais sont pris en compte ?
L’allocation de télétravail permet de rembourser plusieurs catégories de frais identifiées par l’Urssaf :
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- Les frais fixes et variables liés à un usage professionnel d’un local privé (par exemple, l’électricité ou le chauffage).
- Les frais de matériel informatique, de connexion Internet et de fournitures diverses.
- Les frais liés à l’aménagement d’un espace spécifique (mobilier, écran d’ordinateur, etc.).
Pourquoi ces plafonds sont-ils importants ?
Le remboursement des frais de télétravail répond à une double exigence. D’une part, il vise à protéger les salariés en limitant leurs dépenses professionnelles personnelles. D’autre part, il offre une aide pratique pour les entreprises, tout en garantissant une exonération sociale sous réserve du respect des plafonds établis.