Alors que les entreprises font face à de nombreux défis en cette année 2025, la gestion de la paie reste un enjeu majeur. Entre l’automatisation des processus, la conformité réglementaire et la santé des équipes RH, les enjeux sont multiples.
Découvrez les chiffres clés à retenir pour mieux appréhender les tendances de la paie en 2025.
Le stress des équipes paie toujours élevé malgré les progrès technologiques Alors que l’automatisation des tâches répétitives se généralise dans les services de paie, le stress des équipes reste encore important. En effet, selon une enquête récente, 63% des gestionnaires de paie déclarent ressentir un niveau de stress élevé dans l’exercice de leurs fonctions .
Cette situation s’explique en partie par la complexité grandissante de la réglementation et des obligations en matière de paie et de déclarations sociales. Les changements fréquents, comme les évolutions des taux de cotisations ou l’entrée en vigueur de nouvelles mesures, obligent les équipes à rester en veille permanente.
De plus, 41% des salariés ne comprennent pas toujours les nouvelles mentions apparaissant sur leurs bulletins de paie, rendant la communication encore plus délicate pour les services RH
La nécessité d’accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur rémunération est donc cruciale.
Réduire les risques d’erreurs grâce à l’automatisation
Les erreurs en gestion de la paie restent un défi majeur pour les entreprises. Selon les chiffres, en moyenne 1 bulletin de paie sur 5 comporte une erreur, que ce soit au niveau des éléments de rémunération, des cotisations ou des déclarations .
Ces erreurs ont un coût non négligeable pour les entreprises. D’un point de vue financier tout d’abord, avec des redressements et pénalités de la part de l’URSSAF pouvant atteindre plusieurs milliers d’euros. Mais elles ont également un impact sur la relation avec les collaborateurs, pouvant générer un climat de défiance.
Heureusement, les progrès technologiques permettent de réduire significativement ces risques d’erreurs.
92% des responsables RH prévoient d’accroître l’utilisation de l’intelligence artificielle dans la gestion de la paie
L’automatisation des tâches chronophages et répétitives, comme le calcul des éléments de paie ou la gestion des arrêts maladie, contribue à fiabiliser les processus.
Une économie substantielle grâce à l’optimisation des indemnités
Un autre enjeu majeur de la gestion de la paie en 2025 concerne les indemnités versées aux salariés, notamment en cas d’arrêt maladie.
En effet, les entreprises perdent en moyenne 1,5% de leur masse salariale chaque année à cause d’une mauvaise gestion des indemnités journalières .
Cette situation s’explique par différents facteurs :
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- Des erreurs dans le calcul des indemnités à verser
- Un manque de suivi des dossiers, entraînant des retards de remboursement par la Sécurité sociale
- Une mauvaise articulation entre la paie et la gestion administrative des arrêts
Grâce à l’automatisation des processus, les entreprises peuvent réduire significativement ces coûts.
Une optimisation de la gestion des indemnités peut ainsi permettre une économie allant jusqu’à 30% sur ce poste de dépenses, soit des milliers d’euros par an pour une entreprise moyenne .
De plus, une meilleure maîtrise des indemnités journalières a un impact positif sur l’engagement et la santé des collaborateurs. Cela contribue à réduire l’absentéisme et à fidéliser les talents, enjeux prioritaires pour les RH en 2025.
Rester à la pointe des évolutions réglementaires
Outre les défis opérationnels, les services de paie doivent également s’adapter aux nombreuses évolutions réglementaires. En 2024, on pouvait notamment citer :
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- La réforme du calcul de l’effectif « sécurité sociale » pour les groupements d’employeurs
- L’augmentation des taux de cotisations patronales vieillesse, AT-MP et AGS
- Les nouvelles modalités de déclaration pour les seniors dans la DSN
Pour rester en conformité, 50% des entreprises prévoient d’accroître leurs investissements dans la sécurité des données.
L’adoption de solutions de gestion de la paie cloud, intégrant des mises à jour réglementaires automatiques, devient ainsi un enjeu majeur.
Les enjeux liés à la gestion de la paie en 2025 sont multiples :
réduction du stress des équipes, fiabilisation des processus, optimisation des coûts et conformité réglementaire. Face à ces défis, l’adoption de technologies innovantes, comme l’IA et le cloud, s’impose comme une nécessité stratégique pour les entreprises.
Au final, voici les 5 points clés à retenir sous forme de tableau :
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